Il manuale, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 69 del 12 ottobre 2016, descrive in dettaglio l'organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione. Il manuale è integrato da un disciplinare tecnico, redatto e approvato dalla Soprintendenza per i Beni culturali della Provincia autonoma di Trento per tutti gli enti produttori del sistema pubblico trentino sulla base del modello fornito dal Servizio Polo archivistico dell’Emilia-Romagna(ParER) e integra, per alcuni parti specifiche, il Manuale di conservazione adottato dall’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna (IBACN) come soggetto conservatore e predisposto dal ParER, che realizza e gestisce il processo di conservazione.
